Häußlein GmbH I Angerstraße 20 I 97199 Ochsenfurt I T 09331/7070 I F 09331/80830 I E-Mail: info@haeusslein-gartengestaltung.de

 

Datenschutzinformation für Lieferanten

 

nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

2018-05-25

 

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Haeusslein GmbH

Angerstraße 20

97199 Ochsenfurt

T 09331/7070

E-Mail: info@haeusslein-gartengestaltung.de

Verantwortliche im Sinne der DSGVO:

Ingbert Häußlein und Silas Häußlein

 

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grund- verordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten Da- tenschutzvorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten ist ab- hängig von der vereinbarten oder beantragten Dienstleistung. Unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Infor- mationen (z. B. auf der Webseite) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Ver- arbeitungszwecken entnehmen.

 

2.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt ha- ben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

2.2 Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, insbesondere im Rahmen unserer Bestellbearbeitung und Dienstleistungsinanspruch- nahme. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnah- men und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen verarbeitet.

 

2.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z. B. Handels-, Steuergesetze). Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivie- rung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezo- gener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Be- weiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.

 

2.4 Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

• für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonde-

ren Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.

• für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen sowie bestehenden Systemen und Prozes- sen.

• für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen.

• für Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Angelegenheiten.

• für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkei- ten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind.

• für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maß- nahmen (z. B. Videoüberwachungen).

 

3. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden

Folgende Daten werden verarbeitet:

• Personendaten (Name, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)

• Kontaktdaten (Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)

• Zahlungs-/Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten

• Lieferantenhistorie

Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z. B. Internet, Medien, Presse).

Wir verarbeiten, falls es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personen- bezogene Daten, die wir von Dritten rechtmäßig erhalten haben (z. B. Adressverlage, Aus- kunfteien).

 

4. Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DS GVO, insbesondere in den Berei- chen

• IT-Dienstleistungen, Logistik, Kurierdienste, Druckdienstleistungen, externe Rechenzen- tren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buch- haltung und Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Mitgliederverwaltung,

Lettershops, Marketing, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatung, Wirt- schaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute

• öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Ver- pflichtung, nach der wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt

• Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Ge- richte, Gutachter und Kontrollinstanzen)

• sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben

 

5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

 

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflich- ten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) erge- ben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis

zu zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen

Rechtsverhältnisses hinaus.

Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

 

7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)?

Von uns werden keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden

wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschrän-

kung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt

allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie ei- nes dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unsere Verantwortlichen im Sinne der DSGVO über info@haeusslein-gartengestaltung.de

 

9. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereit zu stellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich

auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.

 

10. Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch

einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr ver- arbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formlos an die unter Punkt 1 aufgeführte Adresse erfolgen.

 

11. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu

(Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

Tel.: 0981 531300

Fax: 0981 53981300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de Stand 08/2018

Häußlein GmbH 

Angerstraße 20

97199 Hopferstadt/ Ochsenfurt

Telefon: 09331/7070

Telefax: 09331/80830

E-Mail: info@haeusslein-gartengestaltung.de